El análisis de cargos tiene una estructura que se refiere a cuatro áreas de requisitos: intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de trabajo. Cada una de estas cuatro áreas está dividida en varios factores de especificaciones, como la experiencia, por ejemplo, en el área de requisitos intelectuales. Estos factores de especificación son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los cargos existentes en la empresa.
Existen varios métodos de descripción y análisis de cargos, entre ellos:
- La observación directa del trabajador ejecutando la labor.
- Los cuestionarios a trabajadores y sus jefes directos.
- La entrevista directa al empleado.
- Métodos mixtos que combinen dos o más de los anteriores.
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